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Services & Administration
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Comment travailler avec Konvink en tant que personne en formation (tout en bas de la page)
Vous apprenez à naviguer sur Konvink de manière sûre et efficace et à utiliser les principales fonctions de manière optimale. Vous apprenez comment Konvink vous aide dans les premières étapes de votre formation en entreprise et à qui vous pouvez vous adresser en cas de questions ou de problèmes.
Il est nécessaire de contacter : bdefa2@vd.ch
- Direction générale de l’enseignement postobligatoire: demande d’autorisation de former, contrats d’apprentissage, formulaires divers.
- Le Secrétariat d’Etat à la formation, à la recherche et à l’innovation (SEFRI)
- Le portail suisse de l’orientation scolaire et professionnelle
- La bourse des places d’apprentissage – Vaud
- Contenu de la nouvelle formation commerciale de base
- Société suisse des employés de commerce
Lorsque l’on arrive pour la première fois dans une ville, on prend du temps pour trouver ses points de repères, on ne connaît ni les raccourcis ni les astuces pour prendre le trajet le plus court. Il en va de même avec toute nouvelle activité de formation. L’encadrement d’un-e premier-ère apprenti-e prend un certain temps: il faut s’approprier la démarche, se repérer grâce au guide pour la formation, superviser la mise en route des mandats pratiques et des grilles de compétences afin de réaliser les CCE et également faire le suivi des mandats de transfert pour les CC-CI. Tout l’aspect administratif de cet encadrement est facilité par une plateforme numérique appelée KONVINK.
La pratique professionnelle est la partie fondamentale de l’apprentissage. Il est donc indispensable que la formation en entreprise soit considérée à sa juste valeur.
Il s’agit bien d’évaluer le travail de production de l’apprenti-e dans le cadre habituel des activités de l’entreprise. L’évaluation n’est donc pas une activité professionnelle supplémentaire; elle permet de faire le point régulièrement sur l’acquisition des compétences et d’organiser en conséquence le travail de la personne en formation.
Selon la nouvelle Loi fédérale sur la formation professionnelle, de décembre 2002, les cours interentreprises sont sous la responsabilité des associations professionnelles. Ils sont donc financés soit par ces dernières, soit directement par les entreprises, soit par les fonds de formation professionnelle cantonaux, appelé FONPRO dans le canton de Vaud (www.fonpro.ch). Ces cours (toujours selon les bases légales) ne pouvant faire l’objet d’un profit financier pour l’organisateur, bénéficient de subventions de l’Etat, afin d’en diminuer systématiquement le coût pour l’entreprise. Seuls les frais liés aux déplacements et aux repas des CI sont à la charge de l’employeur.
Par ailleurs, depuis le 01.08.2009, l’entreprise formatrice est tenue de verser une somme forfaitaire annuelle de CHF. 960.–, soit CHF 80.–/mois, à titre de participation aux »frais professionnels » (art. 14 LVLFPr.).
Employé-e de commerce
Un.e apprenti.e pour un.e employé.e de commerce qualifié.e. Une deuxième personne peut commencer son apprentissage dès que la première personne en formation commence sa dernière année d’apprentissage.
Assistant.e de bureau
Un.e apprenti.e peut être en formation si un formateur qualifié à cette fin est occupé à 100%, ou deux formateurs qualifiés à cette fin sont occupés chacun au moins à 60%, ceci après avoir obtenu l’autorisation de former du canton (DGEP).
Le cours pour formateur-trice en entreprise (CFFE) obligatoire, d’une durée de 40 heures. Inscription auprès du CEP
Employé-e de commerce CFC – durée de l’apprentissage 3 ans
- un-e employé-e de commerce qualifié-e avec 2 d’expérience ;
- ou une personne qualifiée dans un domaine apparenté avec 3 ans d’expérience dans le domaine commercial ;
- ou une personne avec une expérience commerciale reconnue et qui a déjà formé avec succès des personnes en formation;
- ou les personnes disposant d’une expérience professionnelle commerciale et de l’un des diplômes suivants : diplôme universitaire ou délivré par une haute école, diplôme sanctionnant une filière de formation supérieure en emploi d’une durée de deux ans au moins, brevet ou diplôme fédéral.
Assistant-e de bureau AFP – durée de l’apprentissage : 2 ans
- un-e employé-e de commerce titulaire d’un CFC et justifiant d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la formation;
- une personne de professions apparentées titulaires d’un CFC et justifiant des connaissances professionnelles requises aux assistants de bureau AFP et d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la formation ;
- les personnes titulaires d’un titre équivalent au niveau de la formation professionnelle supérieure (degré tertiaire);
- les personnes titulaires d’un diplôme équivalent à celui d’une haute école (degré tertiaire) et justifiant d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la formation.
Supports de cours à télécharger avant le cours pour formateur·trice·s
Télécharger les documents suivants:
Support de cours B&A CFC (version du 11.06.2025)
Exigences posées aux apprenti·e·s (idem CFC et AFP)
Employé·e·s de commerce CFC dual – FIEn
Lettre d’information destinée aux formateurs·trices en entreprise – rentrée 2026
Employé·e·s de commerce CFC 2+1/3+1 – FIEc
Lettre d’information destinée aux formateurs·trices en entreprise – rentrée 2026
Employé·e·s de commerce AFP – FIEn
Marches à suivre
Les contrôles des compétences – CCE
1ère année
CCE 1 – au plus tard le 15.02
CCE 2 – au plus tard le 15.08
2ème année
CCE 3 – au plus tard le 15.02
CCE 4 – au plus tard le 15.08
3ème année
CCE 5 – au plus tard le 15.02
CCE 6 – au plus tard le 15.05
Année de stage
CCE 1 – au plus tard le 15.02
CCE 2 – au plus tard le 15.05
(dates impératives, toutes les notes doivent être enregistrées dans la BDEFA2).
Pour toute question, veuillez contacter: bdefa2@vd.ch
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